Inteligentný softvér pre správu nehnuteľností
Ambíciou každého správcu nehnuteľností je maximálna spokojnosť nájomníkov, pričom záleží na každej maličkosti. Riešiť správu priestorov profesionálne a efektívne nie je v súčasnosti poznačenej neustálymi zmenami nič jednoduché. Ako dostať všetky spravované priestory pod kontrolu? Efektívnym riešením môže byť informačný systém QI.
Odborové riešenie Správa priestorov QI je vytvorené špeciálne pre správcov nehnuteľností – komerčných, rezidenčných, ale aj priamo pre bytové družstvá a podniky. Správa priestorov QI je vhodnou alternatívou aj pre developerov, pretože okrem komplexného zabezpečenia celej agendy spojenej so správou priestorov si skvele rozumie aj s ďalšími užitočnými modulmi informačného systému QI – a ten im môže pomôcť aj pri ich ďalších podnikateľských aktivitách.
Ide to ľahko
Čo vlastne toto softvérové riešenie dokáže? Umožní správcovi mať dokonalý prehľad o spravovaných priestoroch so všetkými detailmi. Ľahko vypočíta náklady na jednotlivé spravované miesta, postráži nájomné zmluvy a vygeneruje prehľadné zostavy nájomníkov. Jednoduchá evidencia na jednom mieste, ihneď prístupná pre všetkých, ktorí to potrebujú, zabráni vzniku nezrovnalostí a duplicít.
Štandardom je prístup k údajom cez internet a používanie aplikácie v rôznych jazykoch. Túto jazykovú variabilitu je možné využiť aj pri formulároch a grafoch, ktoré systém automaticky vytvorí. V QI je štandardom aj hromadné vypracovanie zálohových faktúr. Správcovia, ktorí už modul Správa priestorov QI používajú, oceňujú najmä jednoduché a variabilné spracovanie ročného zúčtovania. Svoje o tom vedia najmä nájomníci, ktorí sa v ročnom zúčtovaní rýchlo zorientujú. Ak však majú nejaké otázky, môžu so správcom komunikovať aj prostredníctvom webového rozhrania. Správca tak môže skutočne rýchle zareagovať a vyriešiť daný problém. Rovnako ľahko môže cez internet informovať nájomníkov o chystaných akciách, stretnutiach či plánovaných zmenách. Takáto komunikácia bez zbytočného zdržovania šetrí čas obom stranám. Práve dobrá znalosť klientov a ich záujmov je základom pre zlepšovanie služieb a následnú spokojnosť nájomníkov.
Ak sú nároky správcu skutočne vysoké a okrem samotnej správy a údržby nehnuteľností – property services – zabezpečuje aj služby patriace do facility services, je možné ušiť mu riešenie priamo na mieru. Základnou vlastnosťou informačného systému QI je totiž vysoká flexibilita, s akou sa dokáže prispôsobiť svojmu okoliu. Ovládanie modulu Správa priestorov QI ako celého systému je jednoduché, intuitívne a jasné vďaka pre užívateľa priaznivému prostrediu.
Čoraz lepšie
Správa priestorov QI nie je v oblasti správy nehnuteľností úplnou novinkou. Modul v súčasnosti úspešne využívajú viaceré bytové družstvá a správcovské organizácie rezidenčných a komerčných nehnuteľností na Slovensku a v Českej republike, ktorí na ďalšom zdokonaľovaní modulu spolupracujú so špičkovými odborníkmi.
