eFaktúra v stavebníctve: Pripravte sa ešte tento rok
Od 1. januára 2027 už faktúra v PDF poslaná e-mailom nebude stačiť. Platitelia DPH budú musieť faktúry vystavovať a prijímať ako eFaktúry. Stavebné odvetvie, kde sa fakturujú zálohy, čiastkové plnenia, zádržné či subdodávky, tak čaká zmena, na ktorú sa oplatí pripraviť včas.
Čo sa mení a koho sa to týka
Platitelia DPH budú musieť pri tuzemských dodávkach firmám a verejnej správe vystavovať eFaktúry, inak nesplnia zákonné požiadavky. Je na to vaša firma pripravená?
eFaktúra je dátový súbor s presne danou štruktúrou. E-mailom ju nepošlete. Vášmu odberateľovi ju doručí takzvaný digitálny poštár, teda certifikovaná doručovacia služba. K údajom z eFaktúr má prístup aj finančná správa.
Povinnosť má aj druhá strana. eFaktúru musí vedieť prijať každý, komu ju dodávateľ vystavuje, teda aj menší subdodávateľ či živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH. Firma tak bude eFaktúry nielen posielať investorom a generálnym dodávateľom, ale aj prijímať od dodávateľov materiálu, požičovní techniky či subdodávateľov. Zmena sa dotkne celého reťazca na stavbe.
Prečo sa eFaktúry netreba báť
Na prvý pohľad ide o ďalšiu administratívnu povinnosť. V praxi však eFaktúra prináša množstvo výhod. Menej chýb, menej stratených dokladov a navyše ku každej odoslanej faktúre potvrdenie o doručení.
Vaša každodenná práca s faktúrami zostane takmer rovnaká. Faktúru vystavíte v programe tak, ako ste zvyknutí. Nové je len to, čo sa s ňou deje po vystavení. V programoch KROS ju jedným kliknutím odošlete ako eFaktúru a o správny formát, doručenie odberateľovi aj odovzdanie údajov finančnej správe sa postará program. Technické detaily riešiť nemusíte.
Pred odoslaním si údaje na eFaktúre radšej skontrolujte. Odoslanú eFaktúru už neupravíte a chybu môžete opraviť len dobropisom alebo ťarchopisom.
Jednoduchšie bude aj prijímanie. Faktúry od dodávateľov nájdete na jednom mieste v prehľadnom online prostredí a v čitateľnej podobe. Pri desiatkach dodávateľov materiálu a subdodávateľov na jednej zákazke je to citeľná úľava.
Ako sa pripraviť na eFaktúru
- Zistite, či váš fakturačný program vie eFaktúry vystavovať aj prijímať.
- Vyberte si digitálneho poštára. Často je už priamo súčasťou fakturačného programu.
- Zaregistrujte firmu, aby ste mohli eFaktúry odosielať a prijímať.
- Preverte, či sú pripravení vaši odberatelia, a aktualizujte si ich údaje.
- Vyskúšajte si odoslanie a prijatie eFaktúry a zaškoľte ľudí, ktorí s faktúrami pracujú.
Ideálne je stihnúť to ešte počas jesene. Koniec roka je pre stavebné firmy náročným obdobím, dokončujú sa zákazky, uzatvárajú súpisy a pripravuje sa účtovná závierka. Meniť fakturačný systém v decembri je zbytočné riziko.
Ako vám pomôže KROS
V KROSe pomáhame stavebným firmám už viac ako 30 rokov a každú legislatívnu zmenu zapracúvame tak, aby ste sa o ňu nemuseli starať. Pri eFaktúre to nie je inak. Funkciu eFaktúra nájdete priamo v našich programoch.
Výhodou je aj prepojenie so stavebnou agendou. Ak rozpočtujete v aplikácii KROS Stavebný rozpočet, zákazku vyfakturujete priamo z rozpočtu v KROS Fakturácii, bez opätovného zadávania položiek. Od cenovej ponuky až po zaúčtovanú faktúru tak pracujete s rovnakými dátami.
Ušetrite 30 % do 1. novembra
Aby bol prechod čo najjednoduchší, pripravili sme pre vás akciu. Programy KROS s funkciou eFaktúra sú do 1. novembra 2026 dostupné so zľavou 30 %. Je to ideálna príležitosť, ako sa pripraviť na novú legislatívu včas a výhodnejšie.
Zdroj: PR článok KROS a.s.
