Priestor musí byť predovšetkým funkčný
Časopis Správa budov Požiadavky na vnútorný priestor firmy sa v priebehu času menia. Nie sú ovplyvnené len novými technológiami, ale aj zvyšujúcim sa počtom zamestnancov či rozširovaním core biznisu. Inšpiráciou na takéto rozšírenie bol pre firmu M2C fit-out vlastných vnútrofiremných priestorov. O tom, ako sa z vlastného projektu stala výborná referencia, nám porozprával Peter Rihay, CEO M2C Slovakia & Hungary.
Prečo sa M2C rozhodla pre fit-out vlastných priestorov a čo bol hlavný cieľ tejto investície?
Po akvizícii spoločnosti Optimal Partner sme stáli pred strategickým rozhodnutím, ako ďalej pracovne nastaviť fungovanie našich tímov. Pôvodné priestory už nevyhovovali rastúcemu počtu ľudí ani charakteru práce.
Cieľom nebolo len vytvoriť nové kancelárie, ale navrhnúť moderné, funkčné a reprezentatívne pracovné prostredie, ktoré bude zodpovedať nášmu tempu rastu, firemnej kultúre aj technologickému zameraniu. Fit-out sa tak pre nás stal nielen praktickou nevyhnutnosťou, ale aj príležitosťou ukázať, že podobný projekt vieme zvládnuť interne, bez potreby generálneho dodávateľa.
Aké konkrétne prvky ste do priestorov implementovali – a prečo práve tieto?
Zamerali sme sa na tri kľúčové piliere: otvorenosť, flexibilitu a technológie. Výsledkom je moderný open space doplnený o oddychové a tiché zóny, nové samostatné kancelárie pre tímy, veľkokapacitná zasadacia miestnosť, akustické riešenia, zelené prvky a zónovanie priestoru podľa funkcie.
Nechýbajú ani telefonické búdky na individuálnu prácu či volania. Do priestoru sme integrovali digitálne a interaktívne prvky, ktoré reflektujú náš core biznis v oblasti smart riešení a bezpečnosti. Priestor zároveň reprezentuje našu značku a hodnoty – od recepcie až po detaily v brandingu.
Prečo ste sa rozhodli realizovať fit-out interne, bez externého dodávateľa?
Už počas pandémie sme si začali uvedomovať, že disponujeme silným interným tímom odborníkov – od technických projektantov až po ľudí s architektonickým cítením a skúsenosťami vo facility managemente. Práve kombinácia týchto kompetencií nám umožnila urobiť krok smerom k samostatnej realizácii.
Vďaka tomu sme mali úplnú kontrolu nad procesom, nákladmi, kvalitou aj výstupom. Navyše, vlastný projekt sa stal výbornou referenciou, na ktorej vieme klientom ukázať, čo všetko vieme zabezpečiť – nie v teórii, ale v reálnej praxi.
Akú úlohu zohrával architekt a ako prebiehala spolupráca s vaším projektovým tímom?
Architekt bol dôležitým partnerom v úvodnej fáze – pri návrhu dispozičného riešenia, voľbe materiálov a vytváraní identity priestoru. Následne prebral vedenie náš interný projektový manažér, ktorý zodpovedal za koordináciu realizačných fáz. Práve kombinácia externej kreativity a internej procesnej disciplíny bola kľúčom k hladkému priebehu. Táto spolupráca bola postavená na transparentnej komunikácii a zdieľanej zodpovednosti za výsledok.
Kto všetko sa podieľal na realizácii – a akú úlohu mal projektový manažér?
Do projektu sa zapojilo viacero oddelení – technické, HR, prevádzkové aj bezpečnostné. Projektový manažér zastrešoval celkový harmonogram, koordináciu subdodávateľov, komunikáciu s architektom a riešenie nepredvídaných situácií.
Zároveň mal pod kontrolou rozpočet, termíny a priebežné odovzdávanie jednotlivých častí. Táto úloha je v každom fit-oute kľúčová – najmä keď sa projekt realizuje počas bežnej prevádzky firmy.
Ako táto skúsenosť pomohla M2C rozšíriť portfólio služieb o oblasť fit-outov?
Vlastný projekt nám ukázal, že vieme zabezpečiť fit-out komplexne, od návrhu po finálny stav. S týmto sebavedomím sme sa rozhodli zaradiť fit-out služby do oficiálneho portfólia. Vďaka tomu dnes vieme klientom ponúknuť viac než len technickú správu alebo bezpečnostné riešenia.
Vieme im rovno navrhnúť, zrealizovať a odovzdať funkčný priestor. Navyše, keďže celý proces riešime pod jednou strechou, klient ušetrí čas, vystaví sa menším rizikám a má jediného zodpovedného partnera.
Pre koho je služba fit-out od M2C určená? A čím sa líši od bežnej stavebnej firmy?
Naše fit-out riešenia sú určené predovšetkým pre firmy, ktoré hľadajú spoľahlivého a skúseného partnera nielen na výstavbu, ale najmä pre efektívnu a bezpečnú prevádzku. Na rozdiel od klasických stavebných firiem máme silné zázemie v oblasti technickej správy budov, smart riešení a bezpečnosti.
Vďaka tomu vieme premýšľať nielen vo štvorcových metroch, ale zohľadňujeme aj procesy, pohyb ľudí, technológiu či udržateľnosť. Nejde len o dizajn, ale predovšetkým o funkčnosť priestoru.
Realizovali ste už fit-out aj pre klientov? Ak áno, v čom sa líšil od vašich interných priestorov?
Áno, máme za sebou už niekoľko klientskych realizácií. Pri týchto projektoch, prirodzene, kladieme väčší dôraz na individuálne požiadavky klienta, kultúru firmy a charakter prevádzky.
Každý klient má vlastné predstavy o tom, ako má priestor vyzerať a fungovať, a my sa mu snažíme nielen vyhovieť, ale aj poradiť – na základe skúsenosti z vlastného projektu. Často kombinujeme fit-out s ďalšími službami, ako je recepcia, technická správa alebo bezpečnostný systém.
Ako sa podarilo prepojiť nové priestory s technológiami, brandingom a so smart riešeniami?
Naše priestory sú reálnym príkladom toho, ako sa dá spojiť dizajn s technológiami a identitou značky. Od samostatného označenia meeting roomov cez digitálne infopanely až po firemný branding na recepcii či na stenách – všetko spolu komunikuje jeden príbeh.
Pri návrhu sme mysleli na pohodlie zamestnancov, ale aj na to, aby sa každý návštevník okamžite ocitol v priestore, ktorý „dýcha“ M2C. Technológie nie sú len doplnok, ale prirodzená súčasť fungovania kancelárie.
Čo by ste odporučili firmám, ktoré plánujú rekonštrukciu alebo nové kancelárie – a prečo by mali zvážiť spoluprácu s vami?
Odporúčame im hľadať partnera, ktorý nerozmýšľa len v rovine dizajnu, ale aj v súvislostiach – ako bude priestor fungovať, ako sa bude spravovať, čo všetko bude potrebné z technického hľadiska. Práve v tom je naša najväčšia pridaná hodnota. Sme partner, ktorý rozumie stavbe aj prevádzke. Vieme klientovi ponúknuť riešenie na kľúč – také, ktoré bude nielen reprezentatívne, ale aj ekonomické, bezpečné a dlhodobo udržateľné.
www.m2c.eu/sk/dronove-cistenie-fasad/
Redakčná úprava: Andrea Dingová
Foto: Miro Pochyba
