Hotovostné preddavkové platby za užívanie bytu

Je v súlade so zákonom prijímať preddavkové platby za užívanie bytu hotovostne cez pokladňu domu?

Poznáte výhody Klubu ASB? Stačí bezplatná registrácia a získate sektorové analýzy slovenského stavebníctva s rebríčkami firiem ⟶

Asi málokto si v dnešnej zdigitalizovanej dobe dokáže predstaviť, že niekto vyberá od vlastníkov preddavkové platby za užívanie bytu v hotovosti a drží u seba doma niekoľko tisíc eur. Aj toto sa ešte v súčasnosti deje. Predsedníčka SVB v jednom bytovom dome tieto (a iné) hotovostné transakcie anonymne realizuje cez pokladňu domu už niekoľko rokov.

Peniaze nie sú následne vložené v lehote splatnosti jednotlivo za vlastníkov pod variabilným symbolom na bankový účet domu, ale ako náhodný vklad (napr. jednorazovo to bolo vo výške 8 500 €) a, samozrejme, bankou spoplatnený aktuálnou sumou poplatku za vklad v hotovosti na účet. Ani odmena predsedníčke SVB nie je transparentne vyplácaná cez bankový účet.

Táto otázka má okrem zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov nadväznosť aj na zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov. Uvádzam z neho nasledujúce:

㤠1 ods. (1)

Tento zákon upravuje rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva právnických osôb, ktoré majú sídlo na území Slovenskej republiky…

ods. (2) Osoby podľa odseku 1 písm. a) sa považujú za účtovnú jednotku.

• § 4 ods. 1 (1)

Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku s výnimkou podľa odseku 3…

• § 5 ods. (1)

Účtovná jednotka môže poveriť vedením svojho účtovníctva aj inú právnickú osobu alebo fyzickú osobu. (2) Poverením podľa odseku 1 sa účtovná jednotka nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky a za preukázateľnosť účtovníctva v rozsahu podľa tohto zákona.

• § 6 ods. (1)

Účtovná jednotka je povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi (§ 10).

• § 7 ods. (1)

Účtovná jednotka je povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, a o finančnej situácii účtovnej jednotky.

• § 8 ods. (1)

Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.

• § 9 Účtovné sústavy

ods. (1) Účtovná jednotka je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva s výnimkou podľa odseku 2.

ods. (2) Ak osobitné predpisy neustanovujú inak, v sústave jednoduchého účtovníctva môže účtovať

1. fyzická osoba [§ 1 ods. 1 písm. a) bod 3],
2. občianske združenie, jeho organizačné jednotky, ak konajú vo svojom mene, organizačné zložky Matice slovenskej, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby; ak nepodnikajú a ak ich príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 000 €, ak nie sú subjektom verejnej správy,
3. cirkev a náboženská spoločnosť, ich orgány a cirkevné inštitúcie, ktoré majú právnu subjektivitu; ak nepodnikajú.

ods. (3) Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva je povinný, ak účtovná jednotka nespĺňa podmienky ustanovené v odseku 2 pre účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva.

Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva sa uskutočňuje vždy len k prvému dňu účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom účtovná jednotka zistila skutočnosti, ktoré sú dôvodom na zmenu účtovnej sústavy.“

Z citovaných úvodných ustanovení zákona o účtovníctve nám jednoznačne vyplýva, že spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov je právnickou osobou a teda aj účtovnou jednotkou, na ktorú sa vzťahujú ustanovenia zákona o účtovníctve a sú pre ňu záväzné.

O právnej forme spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov hovoria ustanovenia nášho bytového zákona v § 7 a nasl., takže niet pochýb o tom, že spoločenstvo musí viesť účtovníctvo v zmysle zákona o účtovníctve.

Zmienka súvisiaca s hotovosťou je v zákone o účtovníctve uvedená, okrem iných aj v „§ 15 Účtovné knihy v sústave jednoduchého účtovníctva

(1) Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:

1. v peňažnom denníku,
2. v knihe pohľadávok,
3. v knihe záväzkov,
4. v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.

(2) Peňažný denník obsahuje najmä údaje o

• stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v bankách…

§ 29 Inventarizácia

ods. (3) Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ako je ustanovená v odseku 2, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky, okrem účtovnej jednotky, ktorou je štátna rozpočtová organizácia, štátna príspevková organizácia, štátny fond, obec, vyšší územný celok a rozpočtová organizácia a príspevková organizácia v ich zriaďovateľskej pôsobnosti, ktoré vykonávajú inventarizáciu v lehote ustanovenej v odseku 2. Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.“

Z uvedeného vyplýva, že účtovné jednotky, teda aj spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov môže používať pri svojej činnosti hotovostné platby, avšak tieto musia byť zavedené do príslušného účtovníctva spôsobom určeným zákonom o účtovníctve.

Moja rada znie:

1. Písomne si vyžiadať „účtovníctvo“ od pani predsedníčky za dva roky (v zmysle minimálnej premlčacej lehoty).
2. Urobiť si z predložených dokladov odpisy a kópie v zmysle § 11 ods. 6 a § 9 ods. 5 písm. d) zákona č. 182/1993 Z. z.
3. Dať doklady posúdiť odborníkovi (Nemusí to byť audítor, ale môže. No pozor! Musí to byť osoba znalá problematiky účtovania v spoločenstve vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktoré má svoje špecifiká.).
4. Ak posúdenie „účtovníctva“ vykáže hrubé nedostatky alebo neoprávnené nakladanie s cudzím majetkom, postúpiť podanie na príslušnú prokuratúru.

TEXT: Ing. Otília Leskovská
FOTO: Miro Pochyba

Článok bol uverejnený v časopise Správa budov 3/2024