Inteligentný softvér pre správu nehnuteľností
Ambíciou každého správcu nehnuteľností je maximálna spokojnosť nájomníkov, pričom záleží na každej maličkosti. Riešiť správu priestorov profesionálne a efektívne nie je v súčasnosti poznačenej neustálymi zmenami nič jednoduché. Ako dostať všetky spravované priestory pod kontrolu? Efektívnym riešením môže byť informačný systém QI.
Poznáte výhody Klubu ASB? Stačí bezplatná registrácia a získate sektorové analýzy slovenského stavebníctva s rebríčkami firiem ⟶ |
Odborové riešenie Správa priestorov QI je vytvorené špeciálne pre správcov nehnuteľností – komerčných, rezidenčných, ale aj priamo pre bytové družstvá a podniky. Správa priestorov QI je vhodnou alternatívou aj pre developerov, pretože okrem komplexného zabezpečenia celej agendy spojenej so správou priestorov si skvele rozumie aj s ďalšími užitočnými modulmi informačného systému QI – a ten im môže pomôcť aj pri ich ďalších podnikateľských aktivitách.
Ide to ľahko
Čo vlastne toto softvérové riešenie dokáže? Umožní správcovi mať dokonalý prehľad o spravovaných priestoroch so všetkými detailmi. Ľahko vypočíta náklady na jednotlivé spravované miesta, postráži nájomné zmluvy a vygeneruje prehľadné zostavy nájomníkov. Jednoduchá evidencia na jednom mieste, ihneď prístupná pre všetkých, ktorí to potrebujú, zabráni vzniku nezrovnalostí a duplicít.
Štandardom je prístup k údajom cez internet a používanie aplikácie v rôznych jazykoch. Túto jazykovú variabilitu je možné využiť aj pri formulároch a grafoch, ktoré systém automaticky vytvorí. V QI je štandardom aj hromadné vypracovanie zálohových faktúr. Správcovia, ktorí už modul Správa priestorov QI používajú, oceňujú najmä jednoduché a variabilné spracovanie ročného zúčtovania. Svoje o tom vedia najmä nájomníci, ktorí sa v ročnom zúčtovaní rýchlo zorientujú. Ak však majú nejaké otázky, môžu so správcom komunikovať aj prostredníctvom webového rozhrania. Správca tak môže skutočne rýchle zareagovať a vyriešiť daný problém. Rovnako ľahko môže cez internet informovať nájomníkov o chystaných akciách, stretnutiach či plánovaných zmenách. Takáto komunikácia bez zbytočného zdržovania šetrí čas obom stranám. Práve dobrá znalosť klientov a ich záujmov je základom pre zlepšovanie služieb a následnú spokojnosť nájomníkov.
Ak sú nároky správcu skutočne vysoké a okrem samotnej správy a údržby nehnuteľností – property services – zabezpečuje aj služby patriace do facility services, je možné ušiť mu riešenie priamo na mieru. Základnou vlastnosťou informačného systému QI je totiž vysoká flexibilita, s akou sa dokáže prispôsobiť svojmu okoliu. Ovládanie modulu Správa priestorov QI ako celého systému je jednoduché, intuitívne a jasné vďaka pre užívateľa priaznivému prostrediu.
Čoraz lepšie
Správa priestorov QI nie je v oblasti správy nehnuteľností úplnou novinkou. Modul v súčasnosti úspešne využívajú viaceré bytové družstvá a správcovské organizácie rezidenčných a komerčných nehnuteľností na Slovensku a v Českej republike, ktorí na ďalšom zdokonaľovaní modulu spolupracujú so špičkovými odborníkmi.